Такое направление бизнеса, как торговля на маркетплейсах, становится все популярнее в последнее время. Многие начинают свою предпринимательскую деятельность с этого направления.
В связи с этим у многих предпринимателей, особенно у начинающих, может возникнуть вопрос по поводу того, какие документы нужны для торговли на маркетплейсах. Сегодня мы поговорим на эту тему.
Первое, с чего стоит начать предпринимателям, это вопрос оформления своего статуса в официальном порядке. Большинство маркетплейсов допускают следующие формы ведения бизнеса:
- Самозанятый гражданин
- Индивидуальный предприниматель
- Общество с ограниченной ответственностью.
Расскажем об отличиях этих форм между собой.
Регистрация гражданина в качестве самозанятого – это простой и самый быстрый способ начать предпринимательскую деятельность. Нужно помнить об ограничениях для самозанятых: годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн. руб., нельзя нанимать сотрудников по трудовому договору. Регистрация гражданина в качестве самозанятого возможна через приложение Мой налог в течение 5 минут, куда придет документ в электронном виде, подтверждающий статус самозанятого.
Если планируется более высокий доход, а также найм сотрудников, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Ограничений по сумме дохода тут не будет, однако сам процесс регистрации в ФНС займет не менее 7 дней. Подтверждающим документом будет Лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о регистрации гражданина в качестве ИП.
Общество с ограниченной ответственностью можно открывать, если предполагается сложная структура управления или необходимо обособление части имущества, которое будет передаваться созданной компании. Срок регистрации так же, как у ИП, 7 дней, но подготовка документов для открытия ООО займет больше времени, чем в случае с ИП. ФНС после регистрации выдаст Лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет и Устав (если он не типовой).
В случае с ООО потребуется открытие отдельного расчетного счета в банке. Без этого невозможно осуществлять деятельность. Наличие офиса в аренде или в собственности для ООО также является обязательным по закону, несмотря на то, что компания будет заниматься онлайн-торговлей.
Таким образом, маркетплейсы могут запрашивать вышеперечисленные документы, подтверждающие статус предпринимателя, и, в зависимости от формы ведения бизнеса – это разный состав документов.
Следующее, на что также стоит обратить внимание – это документы, подтверждающие соответствие товаров, которые будут продаваться на маркетплейсе, требованиям качества.
Необходимо учитывать, что многие требования к качеству и безопасности продукции закреплены на законодательном уровне – в ГОСТах и ТР ТС. Разрешительная документация (сертификаты, декларации) подтверждает, что требования к качеству и безопасности товаров соблюдены. Отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит сертификации и декларации.
Обязательной сертификации или декларированию в РФ подлежат категории товаров, связанные с безопасностью жизни и здоровья граждан: например, товары для детей, медицинская техника, лекарства, продукты, мебель, текстиль, обувь, спортивные товары, легковые авто, бытовая химия и т.п.
Правительством устанавливаются и периодически редактируются перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию. Предпринимателям желательно проверить свои товары на предмет включения в данные перечни, если они хотят, чтобы все было законно.
Если предприниматель не сам изготавливает товар, а закупает его (что чаще всего бывает), то возможно, разрешительную документацию или отказное письмо на товар уже получил изготовитель. В таком случае соответствующие документы можно запросить у изготовителя.
Если предприниматель сам и является производителем товара, или производитель не получал никаких документов, то придется обратиться в Росстандарт за соответствующими документами.
Сроки получения разрешительной документации не регламентированы строго, и процедура может занять как несколько дней, так и несколько месяцев. Все зависит от вида товара, а также от того, какие испытания должна пройти продукция для подтверждения качества.
Таким образом, маркетплейсы могут запрашивать также сертификаты соответствия, декларации, отказные письма на представленный товар. Более того, за отсутствие разрешительной документации в случаях, когда она обязательна, устанавливается административная и уголовная ответственность.